高校毕业生所发的毕业生就业协议书分为一式三份，上著有编号，分别不同的颜色，分为毕业生留存、用人单位留存、学校就业部门留存。毕业生签订就业协议后，向学校上交学校就业部门留存一栏。协议书复印无效，不得私自制作。
毕业生就业协议书遗失，须登报挂失后向学院提出申请，补发。用人单位要求签订当地协议书、合同的，应由用人单位提供由当地劳动就业保障局监制的正规劳动就业合同。
毕业生就业时，签订用工协议分两种情况
一、录用入编：
即与用人单位（可以接受毕业生的人事关系、档案、户口等性质的单位）签订录用关系的。类似的单位有：
1、用人单位有人事权的：比如高校、国有企业、省属企业等单位。只需该有单位人事主管部门的公章。如：九江学院组织人事处，人事部的公章或总章。
2、没有人事权，但有用人权的。除有单位总章或人事部总章外，须要加盖上级人事主管部门的公章。如：王丽丽同学，签订的“梅花生物科技集团股份有限公司霸州分公司” 必须要有单位上级主管人事部门的盖章“廊坊市人事局”“廊坊市人事局大中专就业办公室”的盖章。
3、其他：⑴特殊地区：比如上海、北京、天津、广州、珠海等直辖市，签订协议必须提供进所在地市的指标证。如：签订单位在北京，必须提供进京指标证。⑵考前公务员的（含报考村官），必须有人事部门的录用函。如：考取九江市庐山区公务员，提供庐山区人事局开出的公务员录用函、通知书。
4、协议书填写：
甲方信息包括：用人单位名称、用人单位性质、联系人、联系电话、单位组织机构代码、邮政编码、档案接收单位（名称、邮政编码、详细地址）要求全部如实、准备填写完毕。
乙方信息包括：姓名、性别、生源地、学校名称、学历、专业、毕业时间、身份证号码、政治面貌、家庭地址、健康状况、家庭电话、本人电话等要求全部如实、准确填写完毕。
在录用入编【 √ 】。聘用时间为2012年1月至2013年以后。
甲方聘用或录用意见：要求不出现实习等字样，如：同意录用。
乙方应聘意见：到××单位，从事××岗位；毕业生签名均要求填写完毕。要求聘用岗位须与所学专业对口或接近。如：错误填写：旅游管理专业从事医生岗位；正确填写：旅游管理专业从事酒店、导游、接待、文员等相关岗位。
二、聘用、就业：
即与用人单位（单位不接受毕业生的人事关系、户口、档案等性质的单位）签订用工合同的。要求如下：
1、所盖公章必须为用人单位人事部门的公章，或单位的行政章（总章），合同专用章。其他公章无效。如：九江远洲国际大酒店，人事部的公章、酒店总章均可，但其他公章如：发票专用章、业务公章、部门公章等均无效。
2、签订协议书的有效性：
③甲方信息包括：用人单位名称、用人单位性质、联系人、联系电话、单位组织机构代码、邮政编码要求全部如实、准备填写完毕。
乙方信息包括：姓名、性别、生源地、学校名称、学历、专业、毕业时间、身份证号码、政治面貌、家庭地址、健康状况、家庭电话、本人电话等要求全部如实、准确填写完毕。
在聘用【 √ 】。聘用时间为2012年1月至2013年以后。
三、协议书填写规范
甲方聘用或录用意见：要求不出现实习等字样，如：同意录用。
乙方应聘意见：到××单位，从事××岗位；毕业生签名均要求填写完毕。要求聘用岗位须与所学专业对口或接近。如：错误填写：旅游管理专业从事医生岗位；正确填写：旅游管理专业从事酒店、导游、接待、文员等相关岗位。
要求签订的单位为实体的企业和单位，不得凭空捏造，制作假公章。同一家用人单位签订多名实习生要求用人单位的联系人、联系电话要求一致。
